Fattura EDI per i clienti
Al vostro cliente chiederemo di integrare il proprio sistema gestionale con Weaver. Una cosa estremamente semplice ed economica, poichè Weaver è un Web Service basato sullo standard XML che permette un abbattimento dei costi rispetto alle tecnologie basate sugli standards E.D.I. Una volta effettuata l'integrazione, Il vostro cliente dovrà solo collegarsi a Weaver, grazie al quale potrà:
- Caricare direttamente nel vostro gestionale l'ordine di acquisto, che potrete visualizzare in formato PDF/A. Grazie a Weaver, potrete inviare direttamente la vostra accettazione (o rifiuto) dell'ordine.
- Caricare immediatamente ed automaticamente i dati relativi alle merci (DDT) nel proprio sistema di gestione del magazzino.
- Caricare immediatamente ed automaticamente i dati delle vostre fatture nel proprio sistema gestionale
- Visualizzare e scaricare le vostre fatture con la firma digitale in formato PDF/A.
CONSEGNA DI MERCI: In questo caso, quando riceve il vostro spool, Weaver genera il PDF/A ed il flusso UBL e mette a disposizione in Web il DDT ed i dati necessari per effettuare il carico magazzino, tracciando contemporaneamente quali di essi sono stati scaricati, per permettere la gestione della fase successiva. Il vostro cliente dovrà solo connettersi a Weaver e troverà tutte le informazioni da voi inserite in tempo reale. A seguito della verifica del vostro cliente, consultando Weaver nel vostro sistema gestionale potrete verificare l'esito della consegna e inserire la vostra fattura elettronica, che il vostro cliente visualizzerà nel proprio computer in formato PDF/A.
FATTURAZIONE: Avviene in questo caso lo stesso processo sopra descritto. Il vostro cliente visualizzerà un PDF/A firmato digitalmente e dal suo gestionale pubblicherà direttamente nel Web gli estremi del pagamento. Grazie a Weaver avrete quindi un riscontro diretto ed immediato dell'ordine di pagamento.
Weaver comunica con il vostro gestionale, permettendovi tuttavia di mantenere assolutamente immutato ogni processo di work-flow aziendale (es. autorizzazione al pagamento).